Assemblée générale : Rappel important...

ORGANISATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2021

Madame, Monsieur, Chers copropriétaires,

Comme évoqué dans nos communications des 15/11/2020 et 05/02/2021, et celle postée dernièrement dans vos boîtes aux lettres, l’Assemblée Générale 2021 s’effectuera exceptionnellement, pour cause de pandémie, hors de toute présence physique par le biais d’un vote par correspondance.

Un membre du Conseil Syndical vous a remis à domicile, contre signature d’une liste d’émargement, la convocation décrivant les diverses informations et résolutions à voter, ainsi qu’un bulletin de vote reprenant les résolutions, sur lequel vous indiquerez vos choix : « pour », « contre » ou « abstention ».

Vous avez jusqu’au 27 Juin 2021 pour remettre votre bulletin de vote suivant les 3 options suivantes :

- Pour la majorité des propriétaires, vous devrez déposer votre bulletin sous enveloppe dans la boite aux lettres du Conseil Syndical au 16, square Edouard Manet.

- Pour les éventuels propriétaires qui ne pourraient se rendre jusqu’à cette boite, ils pourront convenir avec le membre du Conseil qui leur a apporté la convocation d’une date à laquelle celui-ci pourra venir récupérer leur vote.

- Enfin, pour les propriétaires-bailleurs ne résidant pas à la Remise aux Fraises, ils pourront adresser leur vote par voie postale à l’adresse du Syndic indiquée dans la convocation.

! Les règles encadrant ce type de vote nécessitant un délai de 3 jours après la date de fermeture du vote, le dépouillement aura lieu le 30 Juin 2021 en présence du Syndic et du Conseil Syndical. Cette date tiendra lieu de date officielle de tenue de l’Assemblée Générale 2021.

Comme chaque année, un procès-verbal sera ensuite adressé à l’ensemble des copropriétaires.

Par ailleurs, contrairement au projet de changement évoqué dans nos communications antérieures, nous avons décidé de vous proposer le renouvellement du contrat de Syndic CITYA, nouveau propriétaire de SOGIMCO. En effet, après un début d’année marqué par plusieurs difficultés et erreurs liées à une reprise compliquée, nous avons obtenu la mise en place de règles de gestion et de suivi efficaces, d’un coût de contrat optimisé et la nomination d’un nouveau gestionnaire dont l’efficacité nous a donné ces derniers mois entière satisfaction.

Pour conclure, nous espérons que la simplicité de cette procédure permettra la participation d’une large majorité des co-propriétaires.

Vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à la lecture de ce document,
Amicalement

Le Conseil Syndical