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Le 138
21 novembre 2020

Le changement, c'est maintenant !

changement SYNDIC

Chers voisins, 

Les membres du conseil syndical et de l'Adraf espèrent vous trouver tous en pleine forme.

Vous avez du recevoir ces derniers jours un message très important dans votre boite aux lettres. Il concerne les recherches de solution de remplacement de notre syndic actuel, dont nombreux d'entre vous ne sont pas satisfaits. 

Veuillez trouver ci-dessous la copie du courrier qui vous a été adressé. 

 

Madame, Monsieur, Chers copropriétaires,

Notre dernière Assemblée Générale du 10 mars 2020 a laissé paraitre des avis partagés quant au maintien des relations que nous entretenons avec le cabinet de syndic SOGIMCO depuis juin 2012. Les raisons en sont multiples :


- Suivi chaotique : 4 gestionnaires se sont succédés ces 4 dernières années.
- Conséquences : délai de réponse excessif, mauvaise gestion des dossiers, conseils juridiques inappropriés ou inexistants.
- Récemment, grossières erreurs comptables dans les appels de charges, changement de direction, …


Ces derniers mois, nous avons donc fait appel à la concurrence, en recherchant disponibilité, sérieux, qualité des prestations, tarifs abordables et proximité.

Suite à diverses recommandations et présentation convaincante de leur Direction, nous vous proposons donc lors de la prochaine Assemblée Générale de remplacer la SOGIMCO par le cabinet VALHESTIA :

- Leur proposition tarifaire est inférieure au contrat en cours de SOGIMCO
- Leur portefeuille, d’une taille « humaine », comprend 150 résidences, dont 2 ASL à Ozoir d’une architecture très voisine de la nôtre, d’environ 400 maisons.
- Leur méthode de gestion fait appel au recours juridique de 2 avocats lorsque des litiges le nécessitent (défauts de paiement, non-respect des règlements intérieur ou d’urbanisme, conseil juridique, …). Parmi d’autres actions intéressantes, les contrats des divers opérateurs et prestataires oeuvrant sur notre résidence pourraient être contrôlés et renégociés dès leur prise de fonction.
- VALHESTIA semble présenter une stabilité de leurs gestionnaires et des temps de réponse induits, de l’ordre de 72h, qui correspondent à nos attentes.
- Leur siège se situe à Noisiel

Nous aurions souhaité vous proposer de rencontrer leur Directeur M. Pradie, mais le contexte sanitaire actuel nous l’interdit. Nous espérons cependant que l’argumentaire ci-dessus ainsi que votre appréciation personnelle vous inciteront à changer de Syndic et à
choisir le cabinet VALHESTIA lors de notre prochaine Assemblée Générale.

A cet effet, un courrier recommandé avec AR a été adressé à SOGIMCO afin de porter ce point à l’ordre du jour de cette prochaine Assemblée Générale (dont la date n’est pas déterminée à ce jour).

Si tel est votre souhait, votre vote sera important pour exprimer votre choix.

Point important : l’interdiction de réunions dues à la pandémie de Covid19 pouvant être toujours en vigueur à la date retenue, SOGIMCO, comme la plupart des Syndics, organisera cette Assemblée Générale comme suit :

- Ordre du jour adressé comme chaque année aux résidents par courrier avec AR
- A la date retenue, vote par correspondance des résolutions inscrites à l’ordre du jour avec retour par courrier de chaque résident à SOGIMCO
- Dépouillement des votes en présence du Conseil Syndical et rédaction et envoi du compte-rendu par SOGIMCO

Amicalement

Le Conseil Syndical

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